Preguntas frecuentes
El Encuentro es un evento de rol organizado por la Asociación Cultural Gremio de Lórien. Nuestro objetivo es reunir a jugadores y narradores para compartir experiencias, explorar distintos estilos de narración y sumergirnos en un fin de semana dedicado al rol. A lo largo del evento se llevarán a cabo partidas de rol de mesa y otras actividades relacionadas con este apasionante hobby.
¿Cuándo y dónde se celebrará?El evento tendrá lugar del 25 al 27 de abril de 2025 en La Ermita, dentro de la Granja Escuela "La Casita", ubicada en Casas de Juan Núñez.
¿Cuál es el coste y qué incluye la inscripción?La inscripción es en régimen de pensión completa y ofrece dos opciones:
- 65 € sin camiseta del evento.
- 75 € con camiseta del evento.
Sí, puedes asistir sin alojarte, pero el precio de inscripción seguirá siendo el mismo.
¿Se permiten visitas durante el evento?No, el evento no cuenta con horarios de visita.
¿Cómo puedo inscribirme?Próximamente habilitaremos el sistema de inscripción en nuestra web. Te recomendamos seguirnos en redes sociales para estar al tanto de todas las novedades.
¿Cómo puedo contactar con la organización?Estamos disponibles a través de nuestros canales oficiales. En breve compartiremos las formas de contacto y nuestras redes sociales para que puedas comunicarte con nosotros fácilmente.
¿El evento es apto para menores de edad?En esta edición, el evento está dirigido exclusivamente a personas adultas, por lo que no será posible la asistencia de menores. Sin embargo, estamos trabajando para que en futuras ediciones podamos contar con actividades y espacios adecuados para todas las edades.
¿Existen normas que debo conocer?Sí, para asegurar una convivencia armoniosa y el correcto desarrollo del evento, todos los asistentes deberán respetar las normas establecidas. Puedes consultarlas en la sección de Normas en nuestra web.
¿Hay algún código de conducta o normas de convivencia?Sí, contamos con un código de conducta para asegurar un ambiente seguro y respetuoso para todos los asistentes. Puedes consultarlo en nuestra web.
¿El evento tiene algún tipo de merchandising?Sí, ofreceremos camisetas del evento para los asistentes interesados.
Sí, el alojamiento está incluido en el evento. Cubrimos las noches del viernes y sábado, asegurando que tengas un lugar cómodo para descansar entre las partidas y actividades. Si tienes alguna preferencia o requerimiento especial sobre el alojamiento, no dudes en informarnos al inscribirte.
¿Qué incluye la comida durante el evento?La comida está incluida en el evento y ofrece:
- Cena del viernes.
- Desayuno, comida, almuerzo y cena del sábado.
- Desayuno y comida del domingo.
Si tienes necesidades alimentarias especiales, te pedimos que nos lo informes al momento de la inscripción para asegurarnos de ofrecerte las mejores opciones posibles.
¿Puedo llevar mi propia comida o bebida?El evento incluye pensión completa, por lo que no es necesario llevar comida. Sin embargo, si tienes necesidades alimentarias especiales, infórmanos al inscribirte para buscar la mejor solución.
Pronto publicaremos información detallada sobre las mejores rutas y opciones de transporte para llegar al I Encuentro.
En su momento habilitaremos formularios en los que los jugadores podrán indicar sus preferencias de partida. La organización intentará ajustarse a ellas en la medida de lo posible, aunque no se pueden garantizar.
¿Cómo me apunto a las actividades?Podrás inscribirte a través de un formulario web que publicaremos más adelante.
¿Se pueden realizar actividades no incluidas en el programa oficial?Se podrán proponer ideas y sugerencias a la organización. Sin embargo, solo aquellas aprobadas previamente podrán llevarse a cabo dentro del evento.
¿Puedo organizar una actividad durante el evento?Para esta primera edición ya contamos con suficientes narradores y organizadores de partidas, pero nos encantará contar contigo en futuras ediciones.
¿Habrá actividades fuera de las partidas de rol?Sí, además de las partidas, contaremos con un taller para los asistentes. El programa detallado se publicará antes del evento.
¿Es obligatorio participar en todas las actividades?Para aprovechar al máximo las plazas disponibles y garantizar una experiencia completa para todos los asistentes, la participación en las actividades de la mañana y la tarde es obligatoria. Sin embargo, las actividades nocturnas, que finalizan más tarde, son opcionales. Queremos asegurarnos de que cada asistente disfrute del evento sin sentirse sobrecargado.
¿Habrá partidas de diferentes sistemas de rol o solo de algunos concretos?Sí, intentaremos ofrecer una variedad de sistemas para que tanto los jugadores clásicos como quienes quieran probar algo nuevo encuentren opciones interesantes.
¿Se puede elegir la partida en la que jugaré o será asignada al azar?Antes del evento, habilitaremos un sistema de inscripción para que los participantes puedan indicar sus preferencias de partidas. Intentaremos ajustarnos a ellas, aunque no podemos garantizar todas las solicitudes.
¿Cuántas partidas podré jugar durante el evento?Dependerá de la duración de cada, pero en general habrá varias franjas horarias con partidas simultáneas.
¿Se asignarán personajes pregenerados o podré crear el mío?Dependerá de cada narrador. Algunas partidas contarán con personajes pregenerados para agilizar el inicio, mientras que en otras se permitirá la creación o al menos personalización de personajes.
Los participantes podrán llegar a partir de las 16:00 del 25 de abril, momento en el que iniciaremos el registro. Las actividades darán comienzo a las 16:30.
¿Cuándo finaliza oficialmente el evento?El evento concluirá el domingo 27 de abril a las 18:00 h.
¿Cuándo y dónde será la clausura de las jornadas?La clausura se celebrará el domingo 27 de abril a las 16:30 h, justo después de la comida.
¡Sí! Contaremos con partidas diseñadas específicamente para quienes se inician en el rol, con narradores que guiarán a los jugadores paso a paso.
¿Debo llevar mi propio material para jugar al rol?La organización dispondrá de algunos dados, gomas y lápices, aunque en cantidad limitada. Los narradores proporcionarán el material necesario para jugar, como fichas de personaje y ayudas de juego.
¿Puedo llevar mi propio dado o material de juego?Sí, puedes traer tus propios dados, lápices, libretas o cualquier otro material que te ayude a disfrutar de la experiencia.
¿Se permite hacer fotos o grabar durante las partidas?Sí, pero siempre con el consentimiento de los jugadores y narradores implicados. Respetemos la privacidad y comodidad de todos los asistentes.
¿Qué ocurre si llego tarde a una partida?Te recomendamos ser puntual, pero si llegas tarde, habla con el narrador para ver si aún puedes incorporarte sin interrumpir la partida.
¿Qué hago si tengo una duda durante el evento?Habrá miembros de la organización identificados que estarán disponibles para resolver cualquier pregunta o necesidad que tengas.
Si necesitas cancelar tu inscripción, contáctanos lo antes posible. Revisaremos tu caso y te informaremos sobre las condiciones de reembolso si las hubiera.
¿Qué debo hacer si tengo una emergencia médica o necesito ayuda?Habrá miembros de la organización disponibles en todo momento para asistirte.
No está previsto que haya stands de venta en esta primera edición, pero te animamos a traer tu material si deseas compartirlo o mostrarlo a otros jugadores.