Política de Privacidad de El Entcuentro

La Asociación Cultural Gremio de Lórien, organizadora del evento El Entcuentro, se compromete a proteger la privacidad de sus participantes y acumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos la información que nos proporcionas a través de nuestro sitio web elentcuentro.es y durante el evento.

1. Responsable del Tratamiento

2. Información que Recopilamos

Para la gestión del evento El Entcuentro, podemos recopilar los siguientes datos personales a través del formulario de inscripción:

  • Nombre y apellidos
  • Correo electrónico
  • Teléfono de contacto
  • Fecha de nacimiento
  • DNI o documento de identificación (si fuera necesario)
  • Preferencias de actividades dentro del evento
  • Necesidades alimentarias o médicas relevantes (opcional)
  • Otros datos necesarios para la organización y seguridad del evento

Además, durante el evento se podrán tomar fotografías y vídeos con fines promocionales, los cuales podrían publicarse en nuestras redes sociales y sitio web.

3. Uso de la Información

La información recopilada se utilizará para:

  • Gestionar la inscripción y participación en El Entcuentro.
  • Comunicarnos con los participantes antes, durante y después del evento.
  • Garantizar la seguridad y bienestar de los asistentes.
  • Cumplir con obligaciones legales o administrativas derivadas de la organización del evento.
  • Enviar información sobre futuros eventos organizados por la Asociación.
  • Publicar fotografías y vídeos del evento en nuestras plataformas oficiales.

4. Compartición de Información

No compartimos tu información con terceros, salvo en los siguientes casos:

  • Cumplimiento de obligaciones legales (requerimiento de autoridades competentes).
  • Gestión del evento con proveedores de servicios (por ejemplo, alojamiento, alimentación o emergencias médicas).

5. Seguridad de la Información

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger la información de accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones, cumpliendo con la legislación vigente.

6. Plazo de Conservación de los Datos

Tus datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la organización del evento y el cumplimiento de obligaciones legales. Una vez finalizado El Entcuentro, los datos serán eliminados, salvo aquellos que los participantes autoricen conservar para futuras ediciones.

7. Derechos de los Participantes

Los asistentes tienen derecho a:

  • Acceder a sus datos personales.
  • Rectificar datos incorrectos o desactualizados.
  • Solicitar la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios.
  • Limitar el tratamiento en determinadas circunstancias.
  • Oponerse al uso de sus datos en algunos casos.
  • Solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable.

Para ejercer estos derechos, puedes contactarnos en info@elentcuentro.es, indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando una copia de tu documento de identidad.

8. Datos de Menores de Edad

En esta edición, El Entcuentro está dirigido exclusivamente a personas adultas, por lo que no se recopilarán datos de menores de edad ni se permitirá su participación. Sin embargo, estamos trabajando para que en futuras ediciones podamos contar con actividades y espacios adecuados para todas las edades.

9. Transferencias Internacionales de Datos

No realizamos transferencias internacionales de datos personales.

10. Decisiones Automatizadas y Elaboración de Perfiles

No utilizamos los datos personales de los participantes para la toma de decisiones automatizadas ni para la elaboración de perfiles.

11. Cambios en la Política de Privacidad

La Asociación se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en nuestro sitio web.

12. Contacto

Si tienes alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, puedes escribirnos a info@elentcuentro.es.